4月15日上午，国际教育学院“聆听世界”辅导员工作室成功举办第二十期工作研讨会。为进一步提升国际学生管理工作的信息化、规范化水平，本期研讨会以“国际学生综合服务管理平台操作培训”为主题，由国际学生教育与管理办公室副主任李晶主持，全体辅导员参加。
李晶老师围绕国际学生综合服务管理平台（https://isso.xjtu.edu.cn/admin/login）的各项模块与功能，进行了系统、详实的操作讲解。她从功能模块演示入手，逐一介绍了“个人工作台”“数据展示台”“学生信息”“学籍异动”“新生报到”“毕业生信息”“学生事务”等核心板块的操作流程。她重点讲解了如何通过“高级查询”按申请编号、学号、护照号码、护照姓名、中文姓名、学生状态、学院、学生类别、校区等多维度筛选学生信息，并展示了 “数据导出”“毕业/结业”“批量修改”“打印”“发送邮件”等实用功能的使用方法。
针对日常管理中的高频场景，李晶老师还详细演示了“学籍异动”模块中的学生详情查看、信息修改与记录留存，以及“护照审核”“签证审核”“请假审核”等学生事务相关功能的操作要点。她特别指出，平台支持对每位学生的修改人、修改时间等信息进行追溯，便于工作留痕、有据可查。此外，她还介绍了“公告管理”“邮件日志”等辅助模块，帮助辅导员更好地实现风险预警与信息传达。
在互动交流环节，参会辅导员就实际使用中遇到的常见问题进行了提问，如批量操作的数据校验、不同学生状态下的权限设置、与其他部门信息对接等。李晶老师结合系统设计逻辑与实际案例，逐一解答，并分享了提升操作效率实用技巧。现场讨论热烈，学习氛围浓厚。
本次研讨会内容扎实、实操性强，进一步夯实了辅导员队伍的信息化工作能力，为学院推进国际学生管理服务数字化、智能化转型奠定了良好基础。“聆听世界”辅导员工作室将持续围绕国际学生教育与管理中的重点、难点问题开展专题研讨，不断提升队伍专业素养，助力来华留学事业高质量发展。
文：周蒙
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