2024届国际学生毕业离校通知

毕业在即，为了让同学们顺利办理离校手续，现将相关事宜通知如下：

一、毕业典礼Graduation Ceremony

1.毕业典礼时间

本科生毕业典礼：2024年6月20日（星期四）上午8：10

研究生毕业典礼：2023年6月21日（星期五）上午8：10

2.毕业典礼学位服由学院统一租借；学位服提前发放，学位服发放时间及具体事宜另行通知。参加毕业典礼的学生需穿学位服入场，穿学位服时请穿浅色带领上衣，深色长裤，皮鞋，男生需打领带，流苏垂在所戴学位帽右前侧中部；毕业典礼以国际学院为单位统一入场。

二、退宿手续Check-out

请查看《2024年校内住宿国际学生离校事宜通知》，办理退宿手续。

三、离校手续Procedures for leaving school

请毕业生使用NETID登录学校离校系统（http://hello.xjtu.edu.cn），办理离校手续。毕业生须归还图书馆借阅书籍、上传毕业论文、填写校友信息、缴清学费、完成退宿，方可领取学位证书、毕业证书。离校手续办理情况可登陆学生本人的校园信息门户进行查看：

①图书借阅；②论文审核；③校友信息；④导师确认；⑤财务缴费；⑥宿舍退宿；⑦阅读本借阅；⑧学位证核发；⑨毕业证核发。

四、毕业证领取Graduation Certificate Collection

1.本人领取：完成以上步骤后，本人携带护照原件，至辅导员老师处签字领取。

2.他人代领：被委托人携带个人护照原件，并提交以下文件至委托人辅导员老师处签字领取：

1)《西安交通大学国际学生毕业证书代领委托书》（见附件）（须委托人手写签名；

2)委托人、被委托人双方护照复印件。

Personally Receive:Bring your passport and go to your own instructor’s office for signature and collection after all the above process.

五、递交档案材料Submission of archival materials

毕业生须向辅导员递交以下材料，用于档案留存。

1.学位证书（中/英）复印件及电子版；

2.毕业证书（中/英）复印件及电子版；

3.成绩单原件；

4.《毕业生登记表》；

5.护照首页、签证页、居留许可页复印件；

6.录取通知书；

7.HSK证书。

西安交通大学

国际教育学院

2024年6月18日