疫情发生以来,全国民众戮力同心,用行动为抗击疫情注入点滴力量。这份力量中,国际学院人也在用平凡的点点星光,汇聚灿烂的战疫星河,不分昼夜地守护留学生群体的抗疫防线。
一条“收到”,我即心安
席斌曾是国际教育学院首批进驻创新港的主力军,更是疫情发生以来统筹全校千余名留学生信息工作的主要负责人。作为留学生管理办公室副主任,守护留学生的每一个角落中都能看到他平凡奉献的宽阔背影。
凌晨两点,在创新港B区留学生宿舍值班室里,刚刚统计完疫情期间留学生去向的席斌起身准备洗漱,听到手机响起又再次与留学生微信联系了起来。第二天一早他又精神抖擞地出现在创新港的学生宿舍门前,花了三个小时完成每位留学生的防疫物资发放。几乎24小时保持在线、日日与留学生联络、督促学生日报健康状况……这是抗击疫情十几天来,所有留学生辅导员的工作日常。除了做好疫情期间自己所负责的近200名创新港留学生工作,席斌还要承担三校区留学生动态信息摸排与统计对接任务。疫情来袭,共有千余名留学生滞留在校。为配合校内各部门的防疫工作、规范疫情期间的留学生管理,席斌带领所有留学生辅导员为学生制定了知情回国同意书、外出登记记录卡等,全面落实网格化留学生管理;时间紧任务重的防疫时刻,席斌又担任起配合教育厅、各国使馆以及出入境等部门的外事防疫联络人,还再次请缨承担起学院疫情工作的司机职务,不时往返创新港,为每位在港滞留的留学生送去防疫物资。
繁重的工作量并未压垮席斌,留学生们的安全健康更是他的牵挂。席斌说:“现在几乎每天24小时手机不敢离手,生怕工作群、学生群里误掉一个通知、一句平安。无论多晚,看到学生发来的一条“收到”,起码我就能睡好了。”
想学生之所想、急学生之所急
疫情期间,在兴庆校区的留学生公寓里总能看到留学生辅导员李瑞快速坚定的步伐,这可能是她又一次投身抗疫一线的主动请缨。大年初五晚上9点,李瑞主动来到兴庆校区留学生公寓,与值班老师再次深入宿舍为留学生测量体温,同时将权威的防控知识与贴心的健康关怀传递给每一位离乡的留学生学子。直至晚上12点,才看到她骑着自己的电动车在寒风中返家。
“想学生之所想、急学生之所急”是李瑞担任留学生辅导员十几年来的工作信条。疫情发生以来,具有丰富留学生管理经验的李瑞就意识到:身处异国他乡的留学生学子难免出现更为复杂的焦虑与恐慌,随之而来的留学生心理工作也必将更具挑战。为了能够时刻掌握学生的健康与心理情况,她分别将自己负责的250余名留学生分成十几个微信群,每天同每一个学生进行点对点的视频交流。留学生来自不同国家,因为时差原因李瑞都必须赶在当地时间的白天与学生连线。好多个时候,她都是半夜把自己叫醒,睁着惺忪睡眼坚持与学生视频。因为只有在看到学生的那一刻,她对学生的挂念才能稍微放下。李瑞相信,关怀的声音与温暖的笑脸将是留学生的定心丸,必能坚定他们相信中国必胜的信念。
其实不仅仅是李瑞,全体留学生辅导员在疫情期间迎难而上、恪尽职守,不约而同坚持24小时在线在岗,为留学生的健康保驾护航。他们早已成为留学生学子的贴心人:微信中的一句关心、临回国前的再次叮嘱、到达之后的一声宽慰、跨时差的视频问候,为留学生燃起一盏盏暖心之光,照亮疫战必胜的方向。
点点星火,可以燎原
如果说留学生办公室辅导员的工作是被微信和电话包围,那招生办公室的孙向哲就是被邮件包围。本次疫情对国际教育学院的留学生招生工作产生了极大的影响。往年的二到三月是留学生招生的“收获”时间,因为这是中国政府奖学金高校自主招生项目的报名时间,每年这个时候,都有千余份材料需要招办的老师们来审核。但今年,受疫情影响,申请数量、合格材料数量远远低于往年,这可急坏了孙向哲。为此,她整理了丝路沿线知名大学等合作院校的联系方式,通过邮件推介我校的招生项目。而她的联系也得到了众多的回馈,撒马尔罕国立大学等均表示对我校的留学生招生项目非常感兴趣,希望可以进一步了解项目情况,以便推荐优秀的学生来校学习。对于申请者的每个疑问,孙向哲都回答得格外认真细致。她说,每一个细小的问题,都会影响申请者对西安交通大学和中国的评价,不管这个学生最后是否选择交大,我希望在他的心目中,交大一定是一个积极响应,充满人文关怀的学校。
除了招生工作,孙向哲还负责学院孔子学院的工作。疫情防控期间,她积极协调利物浦孔子学院春季夏令营、林肯大学孔子学院法学团等工作,还要筹备三所孔子学院汉语教师志愿者、汉语教师招募,联系孔子学院理事会等事宜。作为学院宣传工作的负责人,繁杂的工作之外,她还联系孔子学院学员收集“武汉加油、中国加油”视频,将在校留学生们对中国的每份祝福都用文字和照片一一记录。这些细小的星亮在这个寒冷的冬季给了我们别样的温暖。
对每一项工作都做到极致是孙向哲对于工作的坚持。点点星火,可以燎原。所有细微的努力都会有所回报,我们为学生的思考与付出,也会得到学生的爱戴与尊重,这份我们所坚持的事业也最终才会燎原。
一点一滴守初心,凝心聚力共行动
面对复杂严峻的疫情防控形势,全体国际学院人不忘初心,凝心聚力,更多创新工作方式。学院领导班子多次召开视频会议,本着“停课不停教、停课不停学、停课不停研、停课不停工”的总体目标,针对当前疫情形势,围绕新学期的重点工作积极谋划,部署新形势下的工作任务。在领导班子的带领下,留学生招生办公室延续寒假不放假的工作状态,与海外大学盟友及申请者保持联系,探索新的招生宣传方式,保证5个工作日留学生申请审核完毕,坚持申请信息日报制度,同时撰写“致申请者的一封信”等信件,加强宣传、坚定信念、消除申请者疑虑,积极有效地保证留学生招生工作有序开展;后勤管理办公则进一步加强留学生宿舍门禁管理,做好疫情期间的消毒防疫工作,同时积极与物业、辅导员沟通联系,在疫情期间协助形成强有力的管理闭环;汉语系更在紧锣密鼓的统筹线上教学工作,结合留学生特点与语言教学的特性,全力探索线上课程实践;24小时的三校区值班从未间断,微信群里的“收到,没困难!” 展现的更是国际学院每一份子的担当与奉献力量。
越是困难,越能见证守望相助的真情;越是荆棘,就更需要协同并进的行动。疫情面前,每个人的点滴奉献闪耀着平凡的星光,每份同舟共济的坚守凝聚着熠熠生辉的强大力量。相信每个岗位的光与热必将汇聚,疫战胜利的曙光即在不远方!而在春暖花开的时候,我们必将如张书记所说,取得防控疫情和持续发展两份合格的成绩单。
文:孙向哲、冯晓晶