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| 职 务 | 姓 名 | 电 话 | 办公地点 | |
| 学院领导 | ||||
| 院长 | 温广瑞 | 029-82665238 | grwen@xjtu.edu.cn | 外文楼A座903 |
| 副院长 | 纪婷 | 029-82665925 | menghan@xjtu.edu.cn | 外文楼A座901 |
| 副院长 | 田美 |
029-82668245 | temmytian@xjtu.edu.cn | 外文楼A座902 |
| 学院行政办公室 | ||||
| 主任 | 冯晓晶 | 029-82668237 | xiaojingfeng@xjtu.edu.cn | 外文楼A座920 |
| 文员 | 李睿 | 029-82665923 | lirui@xjtu.edu.cn | 外文楼A座920 |
| 文员 | 闵丹 | 029-82668599 | mindan000@163.com | 借调 |
| 文员 | 张勇 | 029-82668245 | zhangala@xjtu.edu.cn | 外文楼A座902 |
| 会计 | 白书雅 | 029-82668599 | baishuya@xjtu.edu.cn | 外文楼A座904 |
| 信息化专员 | 白露 | 029-82668599 | lu.a.bai@xjtu.edu.cn | 外文楼A座904 |
| 招生事务办公室 | ||||
| 主任 | 马腾 | 029-82668812 | 510774893@qq.com | 外文楼A座907 |
| 文员 | 孙向哲 | 029-82665924 | sunxiangzhe@xjtu.edu.cn | 外文楼A座922 |
| 文员 | 骆琨 | 029-82668812 | luokun@xjtu.edu.cn | 外文楼A座907 |
| 俄语专员 |
刘雪莹 | 029-82668063 | xueyingliu@xjtu.edu.cn | 外文楼A座922 |
| 宣传专员 | 张语宸 | 029-82665924 | mikaylachang1124@outlook.com | 外文楼A座922 |
| 留学生教育与管理办公室 | ||||
| 主任 | 张晓静 | 029-82668017 | zxj0508@xjtu.edu.cn | 外文楼A座911 |
| 院长助理/主任 | 兰雪萍 | 029-82668017 | lanxueping@xjtu.edu.cn | 借调 |
| 副主任 | 席斌 | 029-82668017 | rockyxb@xjtu.edu.cn | 创新港1号巨构2096 |
| 辅导员 | 靳霏霏 | 029-82668017 | jinfeifeiv@163.com | 外文楼A座911 |
| 辅导员 | 李晶 | 029-82668017 | lijing0528@xjtu.edu.cn | 外文楼A座911 |
| 辅导员 | 司晶 | 029-82668017 | sijing0305@xjtu.edu.cn | 创新港1号巨构2096 |
| 辅导员 | 赵婷 | 029-82655450 | Zhaot2008@xjtu.edu.cn | 雁塔校区留学生公寓北楼2-1 |
| 辅导员 | 鲁启 | 029-82655450 | luqi1307@163.com |
雁塔校区留学生公寓北楼2-1 |
| 辅导员 | 范宇晨 | 029-82668017 | fyuchen1989@163.com | 外文楼A座911 |
| 辅导员 | 刘闪闪 | 029-82668245 | liushanshan@xjtu.edu.cn | 外文楼A座911 |
| 辅导员 | 乔凌江 | 029-82668812 | qiaolj@xjtu.edu.cn | 外文楼A座907 |
| 教务员 | 陈雪 | 029-82657515 | 5snowy@163.com | 雁塔校区医学部行政楼109 |
| 后勤事务办公室 | ||||
| 主任 | 赵安平 | 029-82655380 | zhaoap@xjtu.edu.cn | 雁塔校区留学生公寓北楼2-2 |
| 副主任 | 王青 | 029-82668017 | wangqing@xjtu.edu.cn | 外文楼A座905 |
| 综合事务员 | 韩龙 | 029-82655380 | hanlong@xjtu.edu.cn | 雁塔校区留学生公寓北楼2-2 |
| 孔子学院事务办公室 | ||||
| 山梨学院大学孔子学院中方院长 | 宋玉霞 |
029-82665924 | susanson@xjtu.edu.cn |
（外派） |
| 利物浦大学孔子学院中方院长 | 张华 | 029-82665924 | sifew@xjtu.edu.cn | （外派） |
| 副主任 | 孙向哲 | 029-82665924 | sunxiangzhe@xjtu.edu.cn | 外文楼A座922 |
| 教学事务管理部 | ||||
| 主任 | 赵炜 | 029-82668245 | zhaowwei@xjtu.edu.cn | 外文楼A座915 |
| 副主任（CCN预科教育中心） | 赵安平 | 029-82665380 | zhaoap@xjtu.edu.cn | 雁塔校区留学生公寓北楼2-2 |
| 副主任（学历汉语教学中心） | 冯潇 | 029-82668245 | fengxiaofx@xjtu.edu.cn | 外文楼A座913 |
| 副主任（汉语进修培训中心） | 李馨郁 | 029-82668245 | Lixy321@xjtu.edu.cn | 外文楼A座915 |
| 副主任（医学汉语教学中心） | 谈芳 | 029-82668245 | 285281598@qq.com | 雁塔校区医学部行政楼322 |
| 教务秘书 | 邓甜 | 029-82668245 | dengtian@xjtu.edu.cn | 外文楼A座902 |
